Если вы работаете пиар-менеджером, вы наверняка не раз пользовались услугами сервисов онлайн-рассылки или занимались массовой отправкой писем самостоятельно. И вы наверняка убедились, что такой способ пиара имеет право на существование, поскольку повышает вероятность того, что клиент воспользуется той информацией, что вы рассылаете.

Итак, регулярная массовая рассылка – это такой инструмент маркетинга, который позволяет сохранять постоянную связь с вашим клиентом. Правильная рассылка может положительно повлиять на имидж вашей компании, а также повысить продажи товара или услуги, которую вы предлагаете. А неграмотно составленное письмо зачастую не достигает таких целей.

Несколько правил рассылки:

1. Главное правило, которого нужно придерживаться при составлении письма для рассылки, - это то, что письмо не должно быть просто информационным – оно должно быть стимулирующим, призывающим к определенному действию. 
2. Старайтесь придерживаться четкого графика рассылки – регулярно напоминайте клиентам о себе.
3. Создавайте для рассылочных писем разнообразный дизайн, чтобы сакцентировать внимание и отличиться среди других десятков подобных писем в электронном ящике получателя. Если у вас нет возможности привлечь к работе дизайнера, попробуйте использовать различные шаблоны писем (они есть в любом почтовом сервисе). Также вы можете вставлять в текст письма яркие и необычные фотографии по соответствующей тематике.
4. Всегда помните, что письмо должно содержать новость, поскольку даже беглое прочтение письма без новости – это пустая трата времени вашего клиента.
5. Краткость – сестра таланта. Емкое, информативное письмо – вот ваша цель. Если читатель рассылки захочет узнать больше – он перейдет на сайт компании и получит дополнительную информацию. Поэтому не забудьте разместить в тексте письма ссылки, пройдя по которым, клиент сможет узнать больше о предмете письма.